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綜合百科

勞動者的人事檔案可以補辦嗎?

2024-10-28 12:32:16 來源:互聯網轉載或整理

一、勞動者的人事檔案可以補辦嗎?

是可以的,當人事檔案遺失后應該及時去補辦,如果超過兩年的時效,那么檔案將會變成死檔。這個時候便不能補辦檔案了。補辦人事檔案的流程必須正規,并且必須齊全的準備補辦材料。這樣各部門派發以及簽字蓋章后的檔案才具備原始的人事檔案效力。否則將屬于無效檔案??偟膩碚f,正常補辦的人事檔案和之前的人事檔案無多大區別。

檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。檔案補辦內容:從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志愿、高考分數、錄取通知等大學里每門課程的學分、畢業鑒定、畢業論文等,工作后的報到證、招錄手續、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

相關法律規定,非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。

二、補辦個人檔案需要什么手續?

首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

補建職工人事檔案,要帶著所有相關材料到市***政務大廳退休審批窗口,正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲,男職工不超過60周歲,并且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以進行補建。

如果單位不存在,而補建人事檔案材料需要單位出具證明,這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失檔案的職工從市***政務大廳退休審批窗口依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市***政務大廳退休審批窗口,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補建完成。

勞動者的人事檔案是可以補辦的,但要在檔案丟失后的兩年內提出,要準備相關的材料。勞動者的檔案需要由專門機構負責保管,與單位終止勞動關系后需要轉移檔案;與用人單位簽訂勞動合同,建立勞動關系時,需要給勞動者建立個人檔案。

本文標簽: 檔案丟了可以補辦嗎

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