其實在催款的這件事情上有些人就表現出了很高的情商，通過合適的方法讓對方既盡快的還了錢，而且也沒有傷害到雙方的感情，比較常見的一種就是向對方下達催款函。對方在規定的時間之內沒有及時的將所欠的款項打入到自己的賬戶當中的時候，其實就可以盡快的向當事人下發催款函了。那么，生活中關于個人催款函怎么寫?

一、關于個人催款函怎么寫?

________ 先生(女士)：

您好!

依據您與我公司簽訂的編號為________《__________合同》的約定，您應按期在每月____日足額支付____款項。現您已逾期付款達到____期，共計人民幣______________(￥____ )，已造成嚴重違約，我司將解除與您的合同，一次性要求您承擔____的違約責任，我公司必將就此向您追償____________等所有損失，現鄭重函告您，請務必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息，終止逾期狀態。否則，我公司將在上述日期截止后采取____等措施，并將訴諸一切法律手段追回欠款，屆時，您不但要依法履行上述還款義務，同時還將承擔本案訴訟費、律師費、差旅費等與此相關的所有費用。謹請審慎對待此事，以免訟累。

專此函告!

________公司

____年____月____日

二、催款函的作用

1、查詢

催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。

2、催收

債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。

3、憑證

如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

三、催款方在制作中應注意以下事項：

一)催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、**編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯系人

2、聯系電話

3、聯系地址

三)催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如靠前階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四)尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

相信您了解過小編整理的這篇個人催款函的范文以后，就知道個人催款函怎么寫的這個問題了，催款函當中所包含的那些基本的內容，比如說所欠的具體的款項，和欠款的原因等這些不需要小編說大家也知道的，最重要的是在組織個人催款函的語言的時候，委婉的表達清楚讓對方盡快還款的態度。